Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Green Rooms Ferrara

Brand di Lucia Maligieri – Ditta Individuale

Sede: Via Salinguerra 6, 44121 Ferrara (FE)

Email: info@greenroomsfe.com

Telefono: +39 351 6697705

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito web raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:

  • Dati forniti volontariamente dall’utente, tramite modulo di contatto:
    • nome e cognome
    • indirizzo email
    • contenuto del messaggio
  • Dati di navigazione, raccolti automaticamente durante l’uso del sito, come:
    • indirizzo IP
    • tipo di browser e dispositivo
    • informazioni tecniche relative alla visita

Tali dati sono raccolti esclusivamente per finalità tecniche e statistiche anonime e non consentono l’identificazione diretta dell’utente.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto;
  • fornire informazioni sui servizi offerti da Green Rooms Ferrara;
  • garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web;
  • adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.

Il sito non utilizza al momento strumenti di analisi statistica avanzata (come Google Analytics) né sistemi di profilazione o marketing automatico.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • consenso dell’utente, espresso mediante l’invio volontario dei dati tramite il modulo di contatto;
  • legittimo interesse del Titolare, limitatamente alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito;
  • obblighi di legge, ove applicabili.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi, salvo obblighi di legge differenti.

I dati di navigazione vengono conservati secondo quanto previsto dai sistemi tecnici utilizzati.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono diffusi.

Potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per esigenze tecniche o di servizio, tra cui:

  • fornitori di servizi informatici e hosting;
  • servizi esterni di prenotazione, raggiungibili tramite link (es. bedandbreakfast.it), che operano come autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive informative privacy;
  • piattaforme social (Facebook, Instagram, TikTok), raggiungibili tramite link presenti sul sito.

Il sito non integra direttamente contenuti o strumenti di tracciamento avanzato di terze parti.

8. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di:

  • ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
  • opporsi al trattamento o chiederne la limitazione;
  • richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: info@greenroomsfe.com.

9. Cookie

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, si rimanda alla Cookie Policy, disponibile sul sito e gestita tramite il sistema di consenso Complianz.

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno effetto dal momento della pubblicazione.

11. AI Guest Assistant e richieste commerciali B2B

Nell’ambito della pagina dedicata all’AI Guest Assistant, Green Rooms raccoglie dati riferiti a professionisti e referenti di strutture ricettive: nome e cognome, email professionale, numero di telefono, ruolo o rapporto con la struttura, motivo della richiesta e informazioni organizzative fornite nel modulo.

I dati sono utilizzati esclusivamente per valutare la richiesta, preparare una dimostrazione pertinente, gestire il contatto commerciale richiesto, autorizzare l’accesso riservato alla demo e predisporre, quando richiesto, una proposta o documentazione precontrattuale.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, per la sicurezza e la gestione tecnica degli accessi, il legittimo interesse del Titolare. L’invio del modulo non comporta l’iscrizione automatica a comunicazioni promozionali periodiche.

Per l’accesso alla demo può essere utilizzato Cloudflare Access, che invia un codice monouso all’indirizzo autorizzato e tratta dati tecnici e log di autenticazione necessari alla sicurezza del servizio. I fornitori tecnici operano secondo i rispettivi ruoli e accordi in materia di protezione dei dati.

I dati della richiesta sono conservati per il tempo necessario alla valutazione e al seguito commerciale e comunque non oltre 24 mesi, salvo l’avvio di un rapporto contrattuale o obblighi di legge. È sempre possibile esercitare i diritti indicati nella presente informativa scrivendo a info@greenroomsfe.com.